ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Professional

• Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité

• Gérer l'archivage et le traitement de certains courriels selon son périmètre d'action

• Prendre les appels/messages du TL et lui faire parvenir les informations importantes

• Gérer l'agenda et organiser les réunions du TL en fonction de ses priorités et de sa disponibilité

• Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion

• Participer à des séances de débriefing avec le TL pour être à jour niveau changement/évolution des process

• Etre la liaison entre les différents services de l'entreprise et les collaborateurs

• Mise à jour du tableau de présence chaque matin (suivi des retards, contrôle fiche rattrapage de retard et retour d’absence)

• Mettre à jour les différents outils de reporting à des fins d’analyse et pour les réunions

• Mettre à jour le tableau des supports (Wiki, Guide CRT, Modèle de réponse, Suivi Marches et Suivi collaborateur sur Dashboard AO) —> Selon les remontées des Assistants Techniques et validé par les Référents de Pôle

• Préparer l’onboarding des nouvelles recrues (création de compte Dashboard AO, s'assurer que son poste soit opérationnel, etc)

• Organiser des visites sur site (prise de rdv, détails de la visite et suivi)

• Effectuer les corrections Administratives (contre vérification des documents administratifs des appels d'offres)

QUALITÉS REQUISES :

• Il/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux son travail, il/elle doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.

• L'assistant(e) sera en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu'avec des personnes extérieures (Tibco, Direction CELESTE, DSP, AMO, IAV, Marketing Produit, etc). Il/elle doit savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles. Réactif et discret, il/elle doit être résistant(e) et faire preuve d'autonomie pour soulager au mieux le TL.

• Le poste est accessible directement à partir de formations de niveau bac/HSC à Niveau Bac +2 complétées par une expérience professionnelle confirmée dans un emploi de bureau et une formation aux techniques bureautiques.

• De l’expérience dans les télécoms serait un plus

NOUS VOUS OFFRONS :

• Un salaire de base motivant, avec des horaires de travail stables de 08h à 17h du lundi au vendredi

• Une formation d'intégration dynamique ainsi qu'un accompagnement continu avec une formule de prime de performance

• Une ambiance de travail dynamique dans des locaux neufs et modernes avec des facilités de parking pour tous les collaborateurs avec sécurité 24/7

• Un plan de pension dès la prise de poste et une assurance médicale à la confirmation du poste

• Une salle de sport moderne et équipée et cours de sport collectifs avec coach en France

• Espaces de détente intérieurs et extérieurs aménagés

• Facilités de transport : navettes depuis Wooton, Réduit et Hermitage, matin et après-midi