RÉCEPTIONNISTE (H/F) Professional

Vos missions seront les suivantes :

Réception et central téléphonique :

• Accueil des clients et autres visiteurs.

• Réception du courrier.

• Liaison avec les employés concernés.

• Gestion des appels entrants (renseignement et accompagnement).

• Transferts d’appels.

• Prise de rendez-vous.

• Prise de messages.

• Gestion des salles de réunion et de l’accueil.

Administration générale :

• Traitement administratif de dossiers (mise en forme de documents…).

• Gérer les approvisionnements (commandes de fournitures, réceptions, bons de livraison…).

• Organiser les voyages du personnel (billets d’avion, hôtels…).

• Toute autre mission au cas par cas.

PROFIL :

• Minimum BAC ou HSC, idéalement titulaire de plusieurs diplômes ou d’une licence, vous justifiez d’une expérience exigée d’au moins 5 ans sur le même type de poste.

• Dotée d’excellentes aptitudes relationnelles, vous faites preuve de rigueur et de dynamisme, tout en conservant la confidentialité nécessaire.

• Excellente communication et grand sens de l’organisation.

• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

• Ponctuelle.

• Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et français, parlés et écrits.

• Références nécessaires.